Tarjetas para hoteles: del check-in a la puerta de la habitación sin contacto

En un hotel, la tarjeta de la habitación es de los pocos objetos que el huésped lleva encima toda la estancia. La recibe en el check-in, la usa decenas de veces al día y muchas veces se la acaba llevando a casa. Es, sin exagerar, una pieza de marca.

Cómo funciona una tarjeta llave

La tarjeta lleva dentro un chip RFID y una antena. En recepción, un codificador graba en el chip el número de habitación y las fechas de la reserva. La cerradura de la puerta lee esos datos cuando acercas la tarjeta y abre solo si todo cuadra. Al terminar la estancia, la misma tarjeta se vuelve a grabar para el siguiente huésped.

La mayoría de los sistemas actuales usan chips de alta frecuencia (13,56 MHz), de la familia MIFARE, aunque aún quedan hoteles con sistemas de baja frecuencia o de banda magnética. Por eso lo primero es saber qué sistema de cerraduras tiene el hotel: la tarjeta tiene que llevar el chip que ese sistema espera.

Por qué personalizarlas

• Imagen: una tarjeta blanca genérica no dice nada; una con tu logo y tus colores, sí.
• Información útil: el reverso puede llevar el wifi, el horario del desayuno o un QR con la guía del hotel.
• Publicidad que se queda: las tarjetas que se llevan los huéspedes siguen enseñando tu marca en su cartera.
• Venta adicional: un mensaje sobre el spa, el restaurante o las excursiones llega a todos los huéspedes.

Madera y materiales ecológicos

Cada vez más hoteles cambian el PVC por madera (bambú, haya, cerezo, nogal) o por PVC reciclado. La madera transmite calidez y cuidado por el entorno, y el logo grabado queda muy elegante. Lo importante es que llevan dentro el mismo chip que una de plástico, así que funcionan igual con la cerradura.

Tienes las opciones en nuestra página de tarjetas ecológicas y de madera.

El acceso sin contacto va más allá de la puerta

La misma tarjeta puede abrir el gimnasio, el parking o el ascensor a plantas restringidas, siempre que esos lectores usen el mismo sistema. Y con un chip NFC adicional o un QR, puede abrir en el móvil la carta del room service o la guía de la ciudad.

Qué comprobar antes de pedir

1. Marca y modelo del sistema de cerraduras, o una tarjeta actual que funcione.
2. Cuántas necesitas: lo habitual es entre dos y tres por habitación, más reposición.
3. Diseño: anverso con la marca, reverso con información útil.
4. Material: PVC, PVC reciclado o madera.

¿Lo necesitas para tu empresa o tu evento? Escríbenos por WhatsApp al 651 14 97 14 y cuéntanos cuántas habitaciones tiene el hotel y qué sistema de cerraduras usáis: te contestamos con precio y plazo.