Soluciones de identificación para universidades y centros educativos

En una universidad, un instituto o una academia, la identificación no es solo una cuestión de seguridad. Un buen carné sirve para entrar al centro, sacar libros de la biblioteca, imprimir, pagar en la cafetería y demostrar que eres alumno para conseguir descuentos. Todo con la misma tarjeta.

Qué debe llevar un carné de estudiante o de personal

• Foto reciente, con buen contraste.
• Nombre y apellidos y, si procede, número de expediente o de empleado.
• Tipo de usuario (alumno, profesor, personal) con un color distinto para reconocerlo de un vistazo.
• Curso o validez, para que se sepa si está en vigor.
• Chip o código para el control de acceso y los servicios.
• Logo del centro en el anverso; en el reverso, normas de uso y qué hacer si se encuentra.

Qué chip elegir

Si el centro ya tiene tornos, biblioteca o impresoras con lector, la tarjeta tiene que llevar el chip que esos sistemas leen. Si se parte de cero, un chip de alta frecuencia con claves (de la familia MIFARE) es lo más versátil: permite separar en la memoria la parte del acceso, la de la biblioteca y la del monedero. Si además se quiere que el móvil lo lea, se puede añadir NFC. Lo explicamos en NFC y RFID: diferencias.

Cómo organizar la producción

1. Recogida de fotos: lo más cómodo es que cada alumno la suba con un nombre de archivo que coincida con su número de expediente.
2. Hoja de datos: una fila por persona con nombre, número, tipo de usuario y curso.
3. Prueba: se revisa un ejemplo de cada tipo antes de imprimir el lote.
4. Entrega ordenada: por clase o por facultad, para repartirlas rápido.
5. Altas durante el curso: se pueden pedir lotes pequeños para los alumnos que llegan tarde.

Protección de datos

Las fotos y los datos de los alumnos son datos personales. Hay que pasarlos por un canal seguro, usarlos solo para fabricar las tarjetas y borrarlos al terminar. Si el centro lo necesita, firmamos un acuerdo de tratamiento de datos.

Accesorios

Un lanyard con el logo del centro y un portatarjetas evitan que el carné se pierda y facilitan que el personal lo lleve visible. Tienes las opciones en accesorios para tarjetas.

¿Lo necesitas para tu empresa o tu evento? Escríbenos por WhatsApp al 651 14 97 14 y cuéntanos cuántos alumnos y profesores sois y si ya tenéis lectores instalados: te contestamos con precio y plazo.