Errores comunes al diseñar tarjetas de identificación y cómo evitarlos

Una tarjeta de identificación tiene muy poco espacio y mucho trabajo que hacer: identificar a la persona, abrir puertas y representar a la empresa. Estos son los errores que más vemos en los diseños que nos llegan, y cómo evitarlos.

1. Usar una medida que no es la de la tarjeta

Si nos mandas tu diseño ya hecho, tiene que medir la tarjeta (86 × 54 mm) más 5 mm de margen: 91 × 59 mm en horizontal o 59 × 91 mm en vertical (a 300 ppp, 1075 × 697 px o 697 × 1075 px). Ese margen se recorta al cortar la tarjeta, así que el fondo tiene que llegar hasta el final. Un diseño hecho en otra proporción, por ejemplo en A4 o cuadrado, no encaja sin recortarlo o deformarlo.

2. No dejar margen de seguridad

Al cortar la tarjeta puede haber una pequeña desviación. Si un texto o un logo está pegado al borde, puede quedar cortado. Deja al menos 3 mm de margen interior sin texto importante.

3. Usar imágenes de baja resolución

Un logo copiado de la web suele verse pixelado al imprimirlo. Usa el logo en vectorial (PDF, SVG o AI) y las fotos a 300 ppp al tamaño real.

4. Fotos que no se parecen a la persona

Fotos oscuras, con fondos muy distintos o recortadas a diferentes alturas hacen que el conjunto parezca descuidado y dificultan reconocer a la persona. Pide fotos con fondo liso, buena luz y el mismo encuadre para todos.

5. Letra demasiado pequeña o fina

El nombre debe leerse a uno o dos metros. Por debajo de 7 puntos, los textos secundarios se vuelven ilegibles, y las tipografías muy finas desaparecen al imprimir sobre fondos de color.

6. Poco contraste

Texto gris claro sobre blanco o azul oscuro sobre negro quedan bien en pantalla y mal en la tarjeta. Asegúrate de que el texto destaca claramente sobre el fondo.

7. Olvidar el orden de los datos variables

Si cada tarjeta lleva un nombre, una foto y un número distintos, el diseño tiene que funcionar con el nombre más largo de la lista, no solo con «Ana Gil». Prueba siempre con los casos extremos.

8. Códigos QR demasiado pequeños o sin margen

Un QR necesita un tamaño mínimo para leerse bien (en una tarjeta, como mínimo unos 15 mm de lado) y un margen blanco alrededor. Y antes de imprimir el lote, pruébalo con varios móviles.

9. No pensar en cómo se va a llevar

Si va colgada de un lanyard, el formato vertical se lee mejor. Si lleva taladro para la pinza, deja libre la zona del agujero. Si lleva banda magnética, no pongas información en esa franja.

10. Saltarse la prueba

Revisar una prueba de cada tipo de tarjeta (empleado, visitante, prensa…) antes de imprimir el lote completo evita repetir cientos de tarjetas por una errata. En NFCARD no imprimimos nada sin que apruebes la prueba.

Si prefieres empezar desde una plantilla, puedes personalizar tu tarjeta online con márgenes y zona segura ya marcados.

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